Langkah-Langkah Mensetting Data Awal Perusahaan di MYOB

MYOB Accounting dapat dijalankan dengan sistem operasi Microsoft Windows, setidaknya Windows Vista, XP, 7, dan ke atasnya. Jika MYOB selesai diinstal di komputer, maka kita bisa memulai mensetting data awal perusahaan dengan beberapa langkah.

Ketika awal membuka software aplikasi MYOB Accounting, kita bisa mendapati tampilan berikut.

1. Open, digunakan untuk membuka file yang pernah dibuat.
2. Create,digunakan untuk membuat file yang baru.
3. Explore, digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh yang disediakan oleh MYOB.
4. What’s New, digunakan untuk melihat informasi yang baru seputar MYOB.
5. Exit, digunakan untuk keluar dari MYOB.

Pada langkah-langkah mensetting data awal perusahaan ini, yang digunakan sebagai contoh adalah MYOB Accounting versi 18. Berikut di jelaskan dengan teks prosedur serta gambarnya.

Setting Data Awal Perusahaan di MYOB Accounting 18

1. Buka software aplikasi MYOB Accounting.

2. Maka tampil jendela Welcome to MYOB Accounting, Pilih Create a new company file.

MYOB Accounting Create

3. Pada jendela New Company File Assistant bagian Introduction klik Next.

MYOB New Company File Assistant Introduction

4. Lalu pada jendela New Company File Assistant bagian Company Information isi data sesuai dengan perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor faks, dan email. Lalu klik Next.

MYOB Company Information

5. Pada bagian Accounting Information, setting periode akuntansi. Setting tahun dan bulan dengan benar, klik Next.

MYOB Accounting Information

Keterangan:

a. Current Financial Year, tahun periode akuntansi yang digunakan.

b. Last Month of Financial Year, bulan terakhir dari periode akuntansi.

c. Conversion Month, bulan awal dari periode akuntansi.

d. Number of Accounting Periods, jumlah bulan dalam periode akuntansi yang digunakan.

6. Lalu tampil informasi yang disetting, klik Next.

7. Pada bagian Accounts List diperlihatkan 3 opsi untuk dipilih.

Bisa dipilih opsi yang mana saja, karena nanti perlu setting sendiri juga. Namun standar pilih opsi nomor 1 saja, lalu klik Next.

MYOB Accounts List

Keterangan:

a. Opsi pertama, I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, jika ingin menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB.

b. Opsi kedua, I would like to import to list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file. Jika ingin mengimpor daftar akun dari file lain.

c. Opsi ketiga, I would like build my own account list once begin using MYOB, jika ingin membuat sendiri daftar akun secara langsung.

8. Lalu tampil opsi untuk memilih jenis perusahaan dan tipe bisnis dari perusahaan. Pada bagian ini boleh lewati saja, klik Next.

MYOB Accounts List 2

9. Pada bagian Company File bisa untuk menentukan letak penyimpanan file, lalu klik Next.

MYOB Company File

Perlu diketahui, bahwa MYOB menyimpan data yang dikerjakan dengan otomatis setiap waktu tanpa perlu klik Save seperti ketika kita mengolah data di Microsoft Office. Oleh sebab itu, program ini dikatakan lebih efisien.

10. Lalu pada bagian Conclusion klik Command Centre.

MYOB Conclusion